Ни один официальный документ не обходится без печати. Даже, если он отправляется в электронном виде, на скане все равно должна быть видна печать. Печать подтверждает подлинность документа. В некоторых случаях используют еще и штампы. Для вновь открывшихся организаций создаются новые печати. Как правило, они содержат наименование компании, здесь может быть логотип, герб или эмблема. Со временем любая печать изнашивается и тогда ее необходимо заказать повторно. Бывают случаи, когда самой печати не остается, в таком случае ее можно восстановить по оттиску.

Государственные органы власти и организации использую печати с изображение герба РФ или областного герба. Недопустимо использование государственной символики частными лицами. К тому же такое вольность можно быть привлеченным к административной ответственности. Организации и компании других сфер деятельности используют свои индивидуальные печати, которые имеют такую же юридическую силу, как и гербовые. Есть печати и меньшей значимости. Они используются внутри отделов, филиалов, для отдельных бумаг и документов.

Какие бывают печати и штампы

На многих предприятиях используют сразу несколько видов печатей и штампов. Они различаются не только предназначением, но и размером, формой:

  • Основная печать
  • Печать для документов
  • Штампы
  • Нумераторы
  • Факсимильные штампы
  • Подарочные печати
  • Медицинские печати

    Основная печать имеет круглую форму и содержит самую главную информацию об организации. Остальные печати и штампы могут быть более свободной формы (прямоугольные, овальные, треугольные). Широко применяются штампы с разными надписями: «копия», «сдано», «утверждаю», «осмотрено», «не возражаю» и др. Они позволяют сделать работу с документами более оперативной, особенно это важно там, где большой документооборот.

    Еще один вид штампов – адресный или угловой. Он проставляется в верхнем правом углу. Такой штамп может содержит адрес компании и реквизиты. С его помощью можно быстро чистый лист превратить в фирменный бланк. Нумераторы значительно облегчают работу с документами, когда надо проставлять номера на страницах. С помощью нумератора это монотонная работа делается намного быстрее.

    Факсимиле часто используется бизнесменами и директорами, чтобы упростить работу с определенными документами. Факсимиле передает герб, эмблему, фамилию и даже личную
    подпись человека. Подписанный документ имеет такую же юридическую силу, как если бы он был подписан от руки. Однако это не распространяется на финансовые и расчетные документы.