Ни один офис не обходится без бланков. В солидной компании все должно выглядеть солидно. В том числе и фирменные бланки. Бланк – лист формата А4 с неизменным текстовым содержанием и местом для внесения дополнительных сведений. Лучшее решение — доверить их печать профессионалам.

Бланк – это лист бумаги, который представляет компанию. Он содержит логотип, контактные данные и реквизиты компании. Используется в делопроизводстве, для внутренних документов, исходящих письмах, отчетности и соглашений. Фирменный бланк должен соответствовать корпоративному стилю компании. Подчеркивать ее статус и имидж. Но при этом он должен быть оформлен строго, без лишних декоративных элементов. Так как это часть деловой документации.

Заказать изготовление бланков с логотипом в самом центре Москвы!

Печать на бланках делают с одной стороны. Допускается как черно-белая печать, так и цветная. Неизменная часть бланка содержит следующую информацию:

  • Логотип;
  • Название компании;
  • Контакты (адрес, телефон, электронная почта, сайт);
  • ИНН / КПП;
  • Платежные реквизиты.

Для печати бланков в основном берут бумагу формата А4. Встречаются бланки и формата А5. Вид бумаги для бланков – офсетная бумага 80 г/м2. На такой бумаге хорошо писать ручкой или карандашом. И на нее же легко ложится печать обычного офисного принтера. Порой можно встретить бланки на тонкой мелованной бумаге. Но на нее не ляжет печать струйного принтера. Если очень хочется, то можно использовать и дизайнерскую бумагу. Только это будет недешево, да и не все приемлют такую документацию.
При оформлении фирменного бланка необходимо следовать некоторым правилам:

  • Не используйте разные шрифты, подчеркивание и курсив.
  • Шрифт должен быть четким и хорошо читаться.
  • Делается отступ от левого края бланка, чтобы потом документ можно было подшить в папку.
  • Неизменные сведения пропечатывают в колонтитулах. Это защит текст от случайного редактирования.
  • Не используйте в бланках фотографии. Если он будет отправляться по факсу, изображение будет искажено.